为保证代码数据质量，强化组织机构代码档案的管理，根据国家代码中心《组织机构代码档案管理办法》的规定和要求，2007年南京市组织机构代码中心将在有关区县分局代码管理机构全面启动代码电子档案扫描工作。
    南京市代码中心情报所代码办证点于2001年就已开展电子档案扫描工作。几年来，情报所组织人力、物力，克服种种困难，将几十万份历史档案全部扫描成电子文件。目前，已达到当天产生的档案第二天便扫描成电子文档，基本实现了代码数据同步电子化的目标。但这项工作在各区县代码办证点的开展有些滞后。为此，南京市组织机构代码中心专门制订了《南京市组织机构代码电子档案工作实施细则》，并已下发至各区县分局代码管理机构，以促进代码电子档案扫描工作全面开展, 以全方位达到国家代码中心的要求。