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标准化院代码中心召开代码工作讨论会
发布日期:2012-04-09 10:34 浏览次数:

    自二月底至今,标准化院代码中心驻市政务中心窗口的工作量一直呈增长趋势,三月初已提前到达高峰期,日均接待量接近千人。中心为缓解客户扎堆拥堵的现象,特利用午休时间召开了工作讨论会。
    会上针对高峰期工作中遇到的困难和问题,以及解决的方式方法进行了讨论。一是面对情绪激动的客户,要多以耐心倾听和详细讲解的方法来安抚其情绪,对于材料不齐全的客户,一次性告知所需材料,确保下次能办理成功。二是给部分首次无法办理业务的客户发放二次优先卡,当该客户再次到中心办理业务时,可以享受免排队的优先服务。三是加强对新进员工的培训,在最短的时间内完成培训计划,尽快上岗,增加人手,缓解窗口压力。四是同事之间好的工作方法和经验要共同分享,共同学习,共同进步。五是优化办理流程,缩短客户等待时间。当前业务快办结时,提前呼叫下一位客户做好准备工作。

 


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